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信息化提升药企管理水平
http://www.100md.com 2006年7月12日 《中国中医药报》 第2567期
     2003年,哈药集团世一堂采用浪潮集团的新型管理软件(ERP)进行系统改革,提升了企业管理水平,加快了发展步伐。从计划到订单、入库的整个采购过程,随时可以跟踪统计查询,为管理者提供了准确有价值的信息;盘清了物料,优化了库存结构,降低了库存资金的占用;以销售为龙头的业务数据处理提高了市场应变能力和竞争能力,所生产的170多个中药品种畅销全国各地,并出口到世界20多个国家和地区。

    资产清理暴露出来企业管理问题

    创建于1903年的世一堂与北京同仁堂齐名,在药界素有“里有同仁,外有世一”的说法。1986年,世一堂异地扩建改造,和大多数老国有企业一样,“人治”色彩很浓的旧有管理模式阻碍了这家百年老店的前进脚步。

    经过多年的运转,世一堂有些物品进了厂却由于多种原因没有反映在财务上,财务账和资产有很多不匹配,存在着大量的账外资产。因此,“大动干戈”

    全面资产清理刻不容缓。从原料、成品、辅料到配件,甚至连办公桌上的一枝笔也被纳入资产清理对象。结果表明,有30%到40%的资产没有在账上找到相应数据,仅原料这一项,就清理出近80吨历史遗留物品。

    信息化是管理变革的契机和方式

    摸清家底不是世一堂的主要目的,摒弃旧有管理模式,建立流程化管理,才是世一堂变革的真正目标。

    几经周折,世一堂采用浪潮集团管理软件之后,对销售、采购、财务、检测中心、技术中心暴露出来的种种问题进行筛查,并制定200多条规定进行新的流程改革。以前,货物入库没有定量,只是来货登记入库。而在新的管理模式中,仓库成为物流管理的核心。设定了仓库资产定额管理,每一种物资都依据销售情况设定一个库存额度,物资入库的数量应该是当月采购计划加上库存定额,多了不收予以退回,少了必须说明原因。这样一来,原来没有派上用场的仓库就成为反映销售和生产的“晴雨表”。抓住了仓库就抓住了关键,物品理清了,新的流程就出来了,各个部门的职能就明确了。

    信息化管理使企业实现全方位协调

    通过ERP管理,不仅提升了世一堂的管理思维、管理模式和管理效果,而且逐步实现了全方位协调。可以说,GMP确保了企业的质量管理,ERP优化了企业的业务管理,两者相辅相成。

    财务、物流、GMP质量管理、集团预算、决策支持、立体仓库、业绩考核等应用管理软件系统的实施,使企业的业务流程通畅、信息透明、资源配置有效,并形成一个规范的管理模式。业务流程因为信息化而改变,数据进来之前,企业首先进行一轮流程变革,这个流程变革的基础是数据能顺利进到计算机网络。数据流程和依据数据建立起来的业务流程,使企业的物流、资金流和信息流协调统一,人财物到产供销的管理也形成一种虚拟闭环,如同齿轮环环相扣。, http://www.100md.com(周颖)